Descripción : Administrativo/a. Empresa : null. Ubicación :

15 marzo, 2024 | Ofertas Empleo

Código Ref.: ADM PI MD

Número de vacantes: 1

Puesto de Trabajo: Administrativo/a

Grupo profesional: 2

Centro de Trabajo: Madrid

Jornada: 38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes

Salario Bruto Mensual: 1.589,36 € (14 pagas)

Salario Bruto Anual: 22.251,04 €

Tipo de contrato: Indefinido

Programa: Proyecto de Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada

Fecha de incorporación: Inmediata

Periodo de prueba: 6 meses

Dependencia jerárquica: Responsable territorial del proyecto de Protección internacional

Dependencia funcional: Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional

MISIÓN DEL PUESTO:

• Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.
• Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto:

• Contabilidad gastos proyecto.
• Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

En relación a las personas que participan en el programa:

• Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
• Gestión de ayudas económicas.

En general y en colaboración con el área de administración general:

• Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo,
• generar ficheros para pagos.)
• Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
• Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
• Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
• Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
• Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)

En colaboración con el área de vivienda y al área de social:

• Apoyo en la realización de compras en especie.
• Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

PERFIL PROFESIONAL:

• FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
• Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
• Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
• Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).
• Experiencia en atención al público.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

• 1 año de experiencia en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
• Experiencia de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector.

SE VALORARÁ:

• Certificado de discapacidad al menos del 33%
• Carnet de conducir y vehículo propio
• Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

BENEFICIOS:

• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Teletrabajo a tiempo parcial
• 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
• Oportunidades de conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• PC y Smartphone con acceso a entorno M365.

Datos para el envío de CV:

Las personas interesadas han de cumplimentar el siguiente formulario y remitirlo antes de las 11:00 h del 21 de marzo de 2024.

https://forms.gle/3N99m4DXPvyMkfbg6

Se realizará una fase de preselección de candidaturas valorando la adecuación del currículum a los requisitos exigidos en la oferta, llamando exclusivamente a entrevista a aquellas personas que hayan pasado la primera fase. Una vez transcurridos 30 días sin haber sido convocado/a a entrevista se entiende que no ha pasado a la segunda fase. Lamentablemente no podemos comunicar el estado de las candidaturas debido al gran volumen de respuesta recibida, sólo nos pondremos en contacto con quienes que pasan a la segunda fase. Le agradecemos el envío de su candidatura y que quiera formar parte de nuestro equipo.

Le informamos que PROVIVIENDA cumple con los requisitos que exige la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos, siendo tratados los datos que obran bajo nuestra responsabilidad con las exigencias legales, guardándose las medidas que garantizan su confidencialidad.

Su currículum podrá ser conservado, para los fines previstos en nuestra política de privacidad durante un plazo máximo de dos años, transcurrido el cual se procederá a su destrucción.

Tiene posibilidad, respecto a estos datos, de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la Ley, dirigiéndose por escrito ante el responsable del tratamiento PROVIVIENDA (Departamento de Personal), a la siguiente dirección Calle Sancho Dávila, 20, acompañando copia de su DNI o por correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected]

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